AFF Ledergruppeprofil

AFF Ledergruppeprofil er et kartleggingsverktøy for å undersøke ledergruppers rammebetingelser, hvordan gruppen fungerer og resultatene den oppnår. AFF og AFF Analyse har de siste årene arbeidet systematisk med utvikling av ledergrupper og bygget et velprøvd metodegrunnlag og fått viktige erfaringer. Vi har gjennomført et betydelig antall prosjekter innrettet direkte mot toppledergrupper og mot større deler av organisasjonen i både offentlige og private virksomheter.

En gjennomført ledergruppeprofil er et utgangspunkt for en utviklingsprosess i ledergruppen som skal skape:

• Merverdi for organisasjonen - Ledergruppen jobber systematisk med de viktigste strategiske sakene og klarer å ivareta et helhetsperspektiv på arbeidet.

• Merverdi for det individuelle medlem i ledergruppen - Det enkelte gruppemedlem opplever støtte og legitimitet fra sine lederkolleger og energi og styrke i å gjennomføre beslutninger.

• Merverdi for ledergruppen som ”team” - Ledergruppen fungerer stadig bedre som et lag med felles mål og verdier.    

I en organisasjon er det lettere å fokusere på økonomi, marked, teknologi og organisering enn på menneskers samhandling og relasjoner. Disse områdene lar seg måle, og man kan bygge opp rasjonelle modeller basert på harde fakta.. Imens overser man de hardeste fakta i enhver organisasjon, nemlig de fundamentale og gjennomgripende virkningene menneskers relasjoner og samarbeid har på resultater og prestasjoner. Gjennom fokus på ledergruppens praksis og de effekter dette har på organisasjon, ledelse og resultater bygger ledergruppen sin egen kapasitet for utvikling og endring. Et slikt fokus kan vi med fordel dele opp i fire faser:

  

  

Alle fasene er uløselig knyttet til organisasjonens strategi, forretningsvirksomhet og drift. Det er dette som gjør konseptet unikt og annerledes enn mer personorienterte og åpne bedriftsinterne lederutviklingsprogrammer. Utviklingsprosessen må baseres på bedriftens og ledergruppens egne premisser, egenart og utfordringer. Dette krever forståelse for virksomhetens kultur, forretningsdrift, strategi, organisering, styrings verktøy og markedssituasjon.

  

Hvorfor velge AFF Ledergruppeprofil

AFF Ledergruppeprofil hjelper ledergrupper til å holde fokus på kvaliteten på gruppens virksomhet, samhandling og arbeidsprosess.  Vi får også ut informasjon om ledergruppenes rammebetingelser og evne til selvrefleksjon og utvikling. Dybden og intensiteten i tilbakemeldingene er avgjørende for en kvalitativt god utvikingsprosess som gir forbedringer i gruppens resultater.

• Enkel og trygt å gjennomføre - Alle AFF Analyse sine psykometriske verktøy er webbaserte, enkle å drifte, og forutsetter minimalt med kunnskaper om IT hos den enkelte. AFF Analyse garanterer for trygg oppbevaring og sikring av alle skjema. Skjema (data) lagres i forhold til datatilsynets regler for håndtering av persondata. AFF Analyse rapporter i elektronisk format(.pdf) som oversendes en sertifisert konsulent som arbeider med den aktuelle ledergruppen.
• Gir gyldige og treffsikre mål - Instrumentet er utviklet på bakgrunn av vitenskapelige studier av effektivitet i ledergrupper fra 1980 og frem til i dag (se Bang, H. 2008 og Gundersen 2005 og 2008). Dette er et helt unikt utviklingsprosjekt i nordisk sammenheng, hvor fokus på ledergruppers effektivitet over tid står sentralt, og produktet tilfredsstiller vanlige vitenskapelige krav til et slikt måleinstrument.  Instrumentet er altså teoretisk basert og empirisk validert. 
• Gir innsikt i de mest betydningsfulle dimensjoner som påvirker gruppens effektivitet - Gjennom forskning og mange års praksis med å arbeide med ledergrupper identifisere vi noen grunnleggende effektivitetsdimensjoner som vårt utviklingskonsept forbedrer:
• 
   
• AFF arbeider ut fra erfaringen om at prestasjonsdimensjonene i modellen henger sammen. Sviktende rammebetingelser og uklare mål bidrar til store prosesstap i samhandlingen i ledergrupper. Konflikter og manglende samarbeid hindrer deling og gode beslutninger i komplekse problemløsningsprosesser og uryddige og usystematiske arbeidsprosesser gir lite fremdrift. På den andre siden vil forbedringer i én av dimensjonene støtte forbedringer på de andre aksene og samtidig fremme en reell personlig utvikling for de enkelte medlemmene i ledergruppen.
• Støtter direkte opp om å forbedre ledergruppens effektivitet - Det samlede uttrykket på forbedringer i resultatene til en ledergruppe kan leses av i bedre samhandling på tvers og mer effektive prosesser mellom organisasjonslinjer og ledergrupper. Videre kan vi se at et annet viktig resultatområde er bedre individuelle prestasjoner både på ledelse og strategigjennomføring for medlemmene i ledergruppen samt bedre trivsel og faglig og personlig utviking. Et siste viktig resultatforbedringsområde er knyttet til saksresultater, bedre beslutninger og felles måloppnåelse. 
• Oversiktlig og intuitiv rapport - AFF ledergruppeprofil anvender et enkelt og intuitivt rapporteringsformat. Intensjonen med rapportformatet er at det lett skal gi oversikt og innsikt som gir mulighet for dialog og refleksjon i ledergruppen når de arbeider med sine resultater i felleskap.

  

AFF og Significants brede erfaringer med å jobbe med ledergrupper har gitt oss en rekke effektive metoder som tydelig utvikler disse gruppenes effektivitet.